Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional) | Страница 33 | Онлайн-библиотека
Следующая схема показывает связь между областями знаний и группами процессов. Все области знаний включают в себя процессы, которые возникают в планировании, и большинство из них включают в себя процессы мониторинга и контроля. Управление интеграцией – единственная область знаний, чьи процессы появляются во всех группах процессов во время управления проектом. Менеджер проекта всегда осуществляет интеграцию.
Разработка устава проекта
Первая часть управления интеграцией проекта связана с уставом проекта. Экзамен может включать до 8 вопросов, связанных с уставом проекта. Вы должны понимать, что такое устав проекта, почему он важен, и как он используется в течение жизни проекта.
Упражнение. Проверьте себя! Ответьте на вопрос ниже.
Ответ. К сожалению, многие компании ожидают, что в устав проекта будет входить такая информация, как детальный график и полный анализ рисков. Однако, такая информация не доступна на данной стадии процесса управления проектом. Устав проекта – это не план управления проектом! Ниже приведен краткий пример того, что может включать в себя устав для маленького проекта. Он не представляет масштаб проектов, о которых вы должны думать на экзамене, но он должен помочь вам понять элементы устава проекта. Вы увидите образец устава для большого проекта позже в этой главе. Эти примеры устава концентрируют внимание на том, что происходит в реальном мире и что вам необходимо знать для экзамена. Они выходят за пределы того, что перечислено как часть устава в
ПРИМЕЧАНИЕ: Следующий пример устава проекта ссылается на прилагаемые документы. Эти документы не являются частью данного примера.
Упражнение. Проверьте себя! Ответьте на следующие вопросы.
Ответ. Нельзя недооценивать важность устава проекта! Устав проекта, это такой важный документ, без которого проект не может быть начат. Если устав проекта является целью вашего проекта и служит определением измерения успеха, тогда без устава, проект и менеджер проекта не могут быть успешны! Для экзамена вам необходимо знать следующее.
Устав проекта может быть разработан менеджером проекта, но издается спонсором в группе процессов инициации. Он достаточно обширный, поэтому его НЕ НУЖНО менять по мере продвижения проекта. Он предоставляет, как минимум, следующие преимущества:
– Устав проекта формально признает (утверждает) существование проекта, или утверждает проект. Это означает, что проект не существует без устава проекта.
– Он дает право менеджеру проекта тратить деньги и использовать ресурсы компании. На экзамене это самое распространенное преимущество или использование устава проекта. В большинстве ситуаций, команда проекта не отчитывается перед менеджером проекта в корпоративной структуре. Это приводит к проблемам в том, «как достичь сотрудничества и исполнения».
– Устав проекта предоставляет высокоуровневые требования проекту.
– Он связывает проект с текущей работой организации.
Любое изменение в уставе проекта должно ставить под сомнение продолжение проекта.
Понимаете ли вы, что на создание проекта влияют все области знаний управления проектом? Поэтому разработка устава проекта – это процесс интеграции.
Большие проекты. Необходимо придерживаться перспективы больших проектов при ответе на вопросы экзамена. Чтобы помочь вам понять эту критическую концепцию, выполните следующее упражнение.
Ознакомьтесь со следующим уставом для большого проекта и затем выполните следующее упражнение.
ПРИМЕЧАНИЕ: Следующий пример устава проекта ссылается на прилагаемые документы. Эти документы не показаны как часть данного примера.
Упражнение. Составьте список различий между управлением большим проектом, описанном в этом уставе и управлением маленьким проектом, описанном в предыдущем уставе.
Ответ. Ниже даны возможные ответы на данный вопрос. Большой проект:
– Имеет большую группу заинтересованных сторон.
– Имеет более разносторонний состав команды.
– Требует более широкий и комплексный план управления коммуникациями, чтобы иметь дело с большим количеством заинтересованных сторон и языковыми проблемами.
– Конкурирует со многими национальностями, языками и законами.
– Будет затронут денежными курсами валют.
– Требует более формальный процесс управления изменениями для управления возможными изменениями содержания.
– Должен отслеживать десятки тысяч операций.
– Имеет более крупные операции, что затрудняет проводить хороший расчет времени и стоимости.
– Будет иметь более сложную сетевую диаграмму с множеством произвольных и внешних зависимостей.
– Требует более функциональную систему отслеживания для всех метрик проекта.
– Включает многократные контракты, требующие большего управления продавцов.
– Имеет намного больше рисков, требующих более детального процесса управления рисками.
– И многое другое.
Независимо от того, создаете ли вы устав для большого или маленького проекта, разработка устава проекта требует следующих действий:
– Определение заинтересованных сторон.
– Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами для утверждения высокоуровневых требований, содержания проекта, рисков и результатов.
– Определение содержания продукта.
– Определение целей проекта и критериев успеха.
– Документирование рисков.
Для создания устава проекта необходимо следующее.
Бизнес кейс
Остановитесь на минуту и подумайте о своей реальности. Как в вашей организации выбираются проекты? Вы знаете? В некоторых компаниях выбор произвольный, основанный на предпочтениях менеджера. Если это соответствует вашей реальности, убедитесь, что вы понимаете, что экзамен предполагает наличие определенного бизнес кейса для каждого проекта и что недопустимо выбирать проект, основываясь на чем-то другом, кроме рационального бизнес кейса.
Представьте себе, что вы владеете очень большой компанией. Отделы вашей компании излагают вам множество идей о различных инициативах (потенциальные проекты) на которые потратить деньги. Произвольный выбор проектов может привести к бесполезной трате доступных ресурсов. Вместо этого у вас должен быть метод определения, какой проект, или программа, будет наиболее выгоден или, с точки зрения
Конец ознакомительного фрагмента. Полный текст доступен на www.litres.ru