Как сдать экзамен PMP (Project Management Professional) | Страница 26 | Онлайн-библиотека
23 Ответ С.
Объяснение. Вспомните определение проекта – временное предприятие для создания уникальных продуктов. Техническое обслуживание и эксплуатация считаются постоянными видами деятельности, а не временными. Таким образом. такая работа не считается проектом или частью проекта.
24 Ответ В.
Объяснение. Вы выбрали вариант С? Если да, вы пропустили слово «независимый». Программы – это группы зависимых проектов.
25 Ответ В.
Объяснение. Накопленный опыт помогает избегать будущих ошибок и использовать хорошие идеи предыдущих проектов. Это приводит к усовершенствованию будущих проектов.
Процессы управления проектом
Основные положения:
Эта глава может вам помочь выявить пробелы в знаниях и сократить время обучения. Она расскажет о том, что вы уже должны знать – о процессах управления проектом. В ней описывается, что и когда должно быть сделано и обобщается объём информации об управлении проектом, основанный на моих знаниях, приобретённых от личного взаимодействия с тысячами людей по всему миру. Итак, сокращение времени обучения звучит хорошо? Тогда прочитайте эту главу, выполните все упражнения и внимательно поищите как можно больше пробелов в ваших знаниях. Если вы их не найдёте, они настигнут вас на экзамене.
В то время как жизненный цикл проекта (описанный в главе «Жизненный цикл проекта и организация») описывает, что вам нужно сделать, чтобы закончить работу, процессы управления проектом описывают, что вам нужно делать, чтобы управлять проектом. Люди часто думают, что им необходимо понимать различные сферы промышленности, чтобы сдать этот экзамен, так как экзамен ссылается на различные виды проектов, выполняемых в различных сферах промышленности (например, «Вы строите мост» или «Вы разрабатываете новую систему для вашей компании»). Однако, эта информация в основном исходные данные. Экзамен не спрашивает вас, как выполнять работу в различных сферах промышленности, например, каким должен быть особый жизненный цикл проекта, или как выполнять ИТ, строительный, инженерный или любой другой вид проектов; вместо этого, он спрашивает об управлении проектами. Эти вопросы общие и на них можно ответить без понимания промышленности, если вы знаете управление проектом.
Поймите, что существует процесс для управления проектами. Он включает в себя:
– Инициацию проекта (Начало).
– Планирование проекта (План).
– Исполнение проекта (Осуществление)
– Мониторинг и контроль проекта (Проверка и действие)
– Завершение проекта (Окончание)
Как объяснено в главе «Жизненный цикл проекта и организация», для маленьких проектов вам нужен именно процесс, чтобы управлять проектами. Для больших проектов, разделённых на фазы, этот процесс может повторяться множество раз. Например, в проекте с фазой исследования, вы завершаете фазу инициации, затем снова начинаете весь процесс в фазе разработки.
Помните, что вы уже должны знать пошаговый процесс управления проектом из предыдущего обучения управлению проектом и жизненного опыта. Если вы не изучали такого процесса, вы не готовы к экзамену. Вы должны завершить игру процессов, чтобы найти пробелы в знаниях, которые есть у всех нас, а не изучать управление проектом! А сейчас отправляйтесь на поиски этих пробелов!
Игра «Что предшествует» Эта игра, поможет вам узнать, на самом ли деле вы понимаете эти основные положения, после того, как вы как минимум три раза провели игру процессов.
Назовите процесс планирования проекта, который предшествует каждому из перечисленных пунктов.
Ответ.
Группа процессов инициации.
Процессы инициации формально дают старт новому проекту или фазе проекта, официально утверждая проект и предоставляя менеджеру проекта необходимую информацию для начала проекта.
В хорошо управляемых организациях существует официальный процесс отбора проектов, или установленные критерии отбора. Как только проект выбран, к нему разрабатывается устав и он, таким образом, утверждается. Инициация проекта также включает в себя определение заинтересованных сторон, так, чтобы их нужды могли быть включены в проект. Устав проекта, определенные заинтересованные стороны и стратегия управления данными заинтересованными сторонами являются главными выходами этой группы процессов.
Входы в группу процессов инициации. Вам не нужно заучивать входы. Позвольте мне помочь вам это доказать. Попытайтесь выполнить следующее упражнение.
Упражнение. Как вы думаете, что вам необходимо знать или иметь перед запуском проекта?
ПРИМЕЧАНИЕ: Возможно, вы бы хотели, чтобы ответы не находились сразу под вопросами. Если это вам мешает, просто возьмите чистый лист бумаги, подходящий для ответов на вопросы. Мой анализ показывает, что расположение ответов сразу же после вопросов, приносит больше пользы, чем вреда.
Ответ. Если вы знаете, что такое процессы инициации, о входах легко догадаться.
– Бизнес кейс.
– Описание продукта, или описание содержания продукта с подробными требованиями к продукту, если они известны на данном этапе. Другими словами, что нужно сделать в проекте?
– Как проект вписывается или поддерживает стратегический план компании.
– Какие предпочтительные заинтересованные стороны.
– Контракты, если работа выполняется по контракту.
– Промышленные стандарты.
– Система контроля изменений компании.
– Как компания осуществляет бизнес; определенные процессы и процедуры.
– Прошлые взаимоотношения со спонсором проекта, предпочтительные заинтересованные стороны и команда.
– Шаблоны от предыдущих проектов.
– Исторические ИСР
– Историческая оценка.
– Что происходит в компании сегодня, главные проекты и какое они могут оказать влияние на данный проект.
– Будущее компании.
– Культура компании.
– Люди, которые могут быть хорошими членами команды.
Убедитесь, что вы добавили все, о чем не подумали в предыдущем списке к списку ваших пробелов.
– Многие вопросы на экзамене будут включать в себя основные ошибки в управлении проектом, и требовать от вас знания, какие операции нужно применить во время всех частей процесса управления проектом. Единственный способ проверки ваших знаний – сначала определить ваши знания, а затем сравнить с тем, что должно быть. Следующие упражнения – всего лишь уникальные уловки этой книги, разработанные, чтобы помочь вам в этом. Пропускать упражнения и переходить сразу к ответам, было бы ошибкой. Вам необходимо будет знать гораздо больше, чем то, что дано в
Упражнение. Давайте пойдем дальше, входы, выходы, и инструменты и методы. Какие особые ДЕЙСТВИЯ необходимы для завершения процессов инициации проекта?
Ответ. Если вы думаете соответственно
– Разработать устав проекта. (Глава «Управление интеграциями»)
– Определить заинтересованные стороны. (Глава «Управление коммуникациями)
Этого будет недостаточно, чтобы сдать экзамен. Вам необходимо более детальное понимание того, что действительно должно быть сделано (действия) в группе процессов инициации, и вам необходимо выяснить, есть ли такие действия, о которых вы не знаете, или никогда раньше не выполняли.
Во время сравнения своих ответов со следующим списком, помните, что то, что необходимо сделать, зависит от специфики проекта и отрасли. Убедитесь, что вы понимаете, что нижеперечисленное должно быть выполнено в группе процессов инициации. Пункты в списке не расположены в особом порядке.